Как искать тендеры с помощью ИИ: мониторинг закупок по фильтрам Тендерплана

Обычный поиск тендеров выглядит так. Утром вы открываете площадку, листаете список новых закупок, открываете одну за другой, ищете в документах нужное слово и в итоге понимаете, что подходит одна закупка из тридцати. На остальные ушёл час.

Этот час можно отдать агенту. Он не решает за вас, участвовать или нет. Он делает черновую часть: просматривает новое и показывает, на что стоит потратить время.

Схема короткая, в ней четыре шага.

• Фильтры. В Тендерплане (Tenderplan) у вас уже сохранены фильтры: слова, регионы и другие условия. Их называют ключами. Агент ничего в них не меняет, он берёт новые закупки, которые под них попали.
• Первые документы. По каждой закупке агент открывает первые документы и смотрит, о чём она.
• Карточка в Telegram. В ваш чат приходит короткая карточка: что за закупка и стоит ли открывать её дальше.
• Разбор по кнопке. Закупка интересна, вы нажимаете кнопку. Агент читает весь пакет документов и присылает подробный разбор.

Полный пакет агент читает только по тем закупкам, которые выбрали вы. Остальные остаются на уровне карточки. Это экономит и ваше время, и работу модели.

Качество мониторинга определяют ваши фильтры. Если ключ узкий, карточек будет мало. Если широкий, их будет много, и часть окажется не по теме. Агент берёт то, что попадает в фильтр, и ничего сверх этого.

Поэтому начинать лучше так:

1. Возьмите один-два ключа, в которых вы уверены. Например, ваш основной товар или услуга и регионы, где вы работаете.
2. Неделю смотрите карточки. Отмечайте, какие были по делу, а какие нет.
3. Поправьте ключи в Тендерплане. Фильтры живут там, где вы их собрали, внутри агента их менять не нужно.
4. Когда карточки стали по делу, добавляйте остальные ключи.

Так проще всего понять, где фильтр слишком широкий, а где вы теряете закупки из-за слишком узкого слова.

Агент умеет работать по расписанию: в назначенное время он делает задачу заново и пишет вам первым. Для тендеров это обход по будням. Утром вы открываете Telegram и видите карточки новых закупок, а не ищете их руками.

Чтобы обход шёл, когда вы спите или ноутбук закрыт, агенту нужна машина, которая включена всегда. Это может быть ваш сервер или отдельный сервер в нашем облаке.

Карточка отвечает на один вопрос: открывать закупку дальше или нет. Разбор пакета нужен для следующего шага, когда вы уже решили присмотреться. Агент читает документы целиком и присылает подробный разбор, чтобы вам не пришлось открывать каждый файл самому.

Если вам нужен ещё и пакет документов под заявку, это отдельное дело. Его можно взять из каталога навыков, но в сам мониторинг оно не входит.

Вы открываете Telegram и видите несколько карточек новых закупок. Каждую можно оценить за несколько секунд: по карточке ясно, о чём закупка и стоит ли в неё вникать. Какая-то заинтересовала, вы нажимаете кнопку и продолжаете утренние дела. Подробный разбор приходит в тот же чат, и вы читаете его уже по тем закупкам, которые выбрали сами.

Если ничего подходящего не появилось, карточек нет, и искать вручную нечего.

• Тем, у кого в Тендерплане уже собраны фильтры и кто каждый день просматривает новые закупки руками.
• Командам, где закупки смотрит один человек и просмотр новых лотов съедает у него заметную часть дня.
• Тем, кому достаточно закупок «из своих фильтров». Если нужен охват всего рынка по закону или по площадкам, мы такого не заявляем.

Один агент работает на команду: сотрудников вписывают в список допущенных, а незнакомый человек ему не напишет. Переписка и результаты хранятся на вашем компьютере или сервере, выбранная модель получает только тот кусок, который нужен для ответа.

• Не обещает охват всех закупок. Он берёт закупки, которые попадают в ваши фильтры Тендерплана. Что попадёт в выдачу, зависит от ваших ключей.
• Не решает за вас. Он читает закупки и присылает карточки, а браться за закупку или нет, решаете вы.

Любое действие наружу, будь то письмо или сообщение в чужой чат, агент сначала показывает и ждёт вашего «да». Согласие одноразовое: в следующий раз он спросит снова.

Нужно ли переносить фильтры в агента? Нет. Они остаются в Тендерплане, агент читает их оттуда.

Что, если карточек слишком много? Сузьте ключ в Тендерплане: добавьте уточняющее слово или ограничьте регион. Если их слишком мало, расширьте.

Можно ли сначала попробовать самому? Программу можно поставить бесплатно и посмотреть, как агент работает по расписанию. Тендерный модуль подключают интеграторы, по запросу.

Сама программа бесплатна для себя и внутри своей компании. Тендерный модуль относится к платным бизнес-модулям: его устанавливают интеграторы, цена по запросу.

Если агент должен работать круглосуточно, нужен сервер. В нашем облаке это отдельный сервер под вас за 1 590 ₽ в месяц. Модель оплачивается отдельно её поставщику, около 2 000 ₽ в месяц, вместе выходит около 3 600 ₽ в месяц.

Подключение идёт по заявке. Онлайн-оплаты пока нет: после заявки мы отвечаем в течение рабочего дня и выставляем счёт.

Шаги простые. Проверьте, что в Тендерплане у вас есть сохранённые фильтры. Оставьте заявку на странице поиска тендеров. Мы посмотрим вашу ситуацию и скажем, как подключить модуль и на чём запускать агента. Если хотите сначала познакомиться с программой, скачайте её и поставьте себе: это бесплатно.